TenStep® – profesjonalna metodyka zarządzania projektami
Skuteczne zarządzanie projektami to nie tylko pilnowanie harmonogramu. To przede wszystkim umiejętność przekładania strategii organizacji na mierzalne rezultaty. Metodyka TenStep® umożliwia wdrożenie takiego podejścia – dostarcza sprawdzony, modułowy model prowadzenia projektów oparty na logice, odpowiedzialności i korzyściach biznesowych.
Czym wyróżnia się TenStep®?
Opracowana przez Toma Mochala, metodyka TenStep® składa się z dziesięciu kluczowych kroków, które organizacja może wdrażać selektywnie lub całościowo. Dzięki swojej elastyczności świetnie sprawdza się w projektach IT, marketingowych, finansowych, a także w sektorze publicznym.
- ✔ Modularna struktura: pozwala wdrożyć tylko te kroki, które są potrzebne w danym kontekście
- ✔ Zgodność z PMBOK® Guide: integruje się z klasycznymi i zwinnościowymi podejściami
- ✔ Orientacja na wartość: każde działanie projektowe służy osiąganiu celu biznesowego
- ✔ Łatwa adaptacja: nie wymaga kosztownych certyfikatów czy licencji do rozpoczęcia pracy
10 kroków metodyki TenStep® z przykładami
1. Zdefiniowanie pracy
🎯 Cel: określić, co projekt ma dostarczyć, dlaczego jest realizowany i kto na tym skorzysta.
✅ Dobra praktyka: Jasna karta projektu (Project Charter) z celami, zakresem, interesariuszami.
❌ Zła praktyka: Start bez zatwierdzenia i bez zdefiniowanych korzyści.
2. Budowa harmonogramu
🎯 Cel: rozbić projekt na zadania, określić ich kolejność i czas trwania.
✅ Dobra praktyka: Wykres Gantta, planowanie z zespołem, widoczne zależności.
❌ Zła praktyka: Planowanie „na oko” bez konsultacji i buforów.
3. Oszacowanie kosztów
🎯 Cel: zaplanować wszystkie wydatki i źródła finansowania projektu.
✅ Dobra praktyka: Uwzględnienie rezerw, zmiennych kosztów i dokumentacja założeń.
❌ Zła praktyka: Zaniżanie budżetu, by „przejść akceptację”.
4. Zarządzanie jakością
🎯 Cel: zapewnić, że produkty projektu spełniają wymagania.
✅ Dobra praktyka: Metryki jakości, testy, odbiory, akceptacja MVP.
❌ Zła praktyka: Brak ustalonych kryteriów – projekt „skończony”, ale niespójny.
5. Zarządzanie ryzykiem
🎯 Cel: identyfikacja, analiza i przygotowanie na zagrożenia.
✅ Dobra praktyka: Rejestr ryzyk, przeglądy cykliczne, plany awaryjne.
❌ Zła praktyka: Jednorazowa analiza na początku projektu.
6. Zarządzanie problemami
🎯 Cel: rozwiązywać problemy szybko i skutecznie.
✅ Dobra praktyka: Issue Log z przypisaną osobą i terminem.
❌ Zła praktyka: Brak dokumentacji, ad-hoc rozwiązywanie.
7. Komunikacja projektowa
🎯 Cel: zapewnić płynny przepływ informacji w projekcie.
✅ Dobra praktyka: Plan komunikacji: kto, co, kiedy i jak.
❌ Zła praktyka: Brak struktury – tylko e-mail i „na żądanie”.
8. Interesariusze
🎯 Cel: zarządzać oczekiwaniami wszystkich stron.
✅ Dobra praktyka: Mapa interesariuszy i strategia komunikacji.
❌ Zła praktyka: Ignorowanie „mniej ważnych”, np. IT lub prawników.
9. Zarządzanie zasobami
🎯 Cel: zapewnić odpowiednie osoby i środki do realizacji projektu.
✅ Dobra praktyka: Uwzględnianie obciążeń, kompetencji i urlopów.
❌ Zła praktyka: „Wolni” pracownicy przypisani bez sprawdzenia.
10. Zamknięcie projektu
🎯 Cel: formalnie zakończyć projekt i udokumentować wnioski.
✅ Dobra praktyka: Retrospektywa, raport końcowy, analiza ROI.
❌ Zła praktyka: Zakończenie przez wysłanie faktury – brak wiedzy i dokumentacji.
Dzięki audytowi możesz:
- ✔ zidentyfikować luki w wiedzy, strukturach i procesach projektowych,
- ✔ dobrać odpowiedni zakres wdrożenia (pełne vs częściowe),
- ✔ uniknąć „przeprojektowania” organizacji – wdrażać tylko to, co realnie potrzebne,
- ✔ ustalić priorytety rozwoju kompetencji zespołu (np. PMO, liderzy zespołów, interesariusze),
- ✔ zaplanować rozwój w sposób skalowalny i akceptowalny kulturowo.
❗ Najczęstsze błędy przy wdrażaniu metodyk projektowych
- ❌ Zbyt skomplikowane procedury – tworzenie 80-stronicowych podręczników zniechęca zespoły i sprawia, że nikt ich nie czyta ani nie stosuje.
- ❌ Brak szkoleń i komunikacji – ludzie nie wiedzą, po co zmiana, czego się od nich oczekuje i jak korzystać z nowych narzędzi.
- ❌ „Copy-paste” z innych firm lub z internetu – metodyka musi być dopasowana do kultury organizacyjnej i stylu pracy danego zespołu.
- ❌ Wdrożenie „z góry” – brak zaangażowania zespołu powoduje opór, formalizm i „odbijanie piłeczki” do PM-ów.
- ❌ Brak narzędzi wspierających – bez odpowiedniego środowiska (Jira, MS Project, Notion, ClickUp itd.) nawet najlepsze metodyki pozostają na papierze.
✅ Co działa w praktyce?
- ✔ Edukacja i komunikacja – każda zmiana zaczyna się od zrozumienia. Szkolenia, warsztaty, wewnętrzne Q&A są fundamentem.
- ✔ Podejście etapowe – nie wdrażaj wszystkiego od razu. Zacznij od pilotażu w jednym zespole lub dziale.
- ✔ Dostosowanie do realiów – dostosuj język, narzędzia, strukturę dokumentów do poziomu dojrzałości i kultury organizacyjnej.
- ✔ Zaangażowanie zespołu – kluczem nie jest „wdrożenie”, lecz to, czy ludzie z niego korzystają i widzą w nim wartość.
- ✔ Wsparcie liderów – sukces zależy od sponsorów, managerów i PM-ów, którzy stanowią wzór do naśladowania.
Podsumowując: wdrażanie metodyki zarządzania projektami to proces strategiczny, a nie tylko „instalacja” narzędzi. Sukces zależy od ludzi, kultury, kontekstu i mądrego podejścia krok po kroku. I dokładnie tak działa TenStep® – umożliwia rozwój w zgodzie z tym, kim jesteś jako organizacja.
Podsumowanie i zaproszenie do współpracy
TenStep® to nie tylko struktura – to sposób myślenia o projektach jako o inwestycji w rozwój. Jego wdrożenie może zrewolucjonizować sposób działania Twojego zespołu i całej organizacji.
W Marcin Ruciński Consulting wspieramy organizacje w skutecznym wdrażaniu metodyk projektowych – od audytu i szkoleń, przez konfigurację narzędzi, aż po pełne wdrożenia. Jeśli zależy Ci na trwałej zmianie kultury projektowej, jesteśmy do dyspozycji.
Gotowy, by wdrożyć TenStep® w Twojej organizacji?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc uporządkować Twoje projekty od A do Z.
📩 Umów konsultacjęGotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak technologia może realnie przyspieszyć rozwój Twojej firmy.